Gebruik Twizzit voor clubs

Hieronder kan je een overzicht vinden van de belangrijkste functies in Twizzit voor clubs. Zeker niet alle functies zijn hier opgenomen. Daarvoor verwijzen we naar de Twizzit support pagina. Weet ook dat je in Twizzit kan klikken op het rechtermenu waar telkens de functies per module worden uitgelegd (zie screenshot hieronder)

Klik op het rechter menu “documentatie”

Je kan nu het menu zijn per topic

The basics!

Nieuw seizoen aanmaken

Maak in juni of juli (of vroeger) een nieuw seizoen aan. Je moet daarna ook de groepen opnieuw instellen onder “beheer groepen”.

CRM – Lidmaatschappen aanmaken

Je kan enerzijds lidmaatschappen aanmaken specifiek voor je club en anderzijds lidmaatschappen aanvragen bij Rugby Vlaanderen die nadien worden goedgekeurd.

Beheer groepen

Je kan je leden (in de CRM) groeperen in ofwel een TEAM ofwel een WERKGROEP (denk aan oudercomité, bestuursorgaan etc). Vanuit deze groepen kan je dan communiceren met de leden. Leden van een team krijgen ook de info van dat team te zien zoals trainingen en wedstrijden onder “mijn Twizzit”/”,”activiteiten” waarna zijn hun aanwezigheden kunnen doorgeven.

Je (club)agenda beheren in Twizzit

De agenda is cruciaal om de clubactiviteiten weer te geven voor je leden. Dat kunnen trainingen en wedstrijden zijn maar dat kan ook een club barbacue zijn of ouderavond enz.

Extra nuttige info!

Medische fiche nog geldig?

Hoe kan ik zien of een medische fiche nog geldig is?

Wedstrijden in de agenda plaatsen

Synchronisatie wedstrijden van je teams zodat deze verschijnen bij activiteiten en in de agenda.

Inschrijvingslijsten gebruiken

Je kan in Twizzit inschrijvingslijsten gebruiken voor evenementen, een clubshop maar ook voor de registratie van nieuwe leden. Het handige is dat je dit kan koppelen aan een betaalfunctie en zelfs de leden automatisch kan verwerken in je CRM/ledenbeheer.